DJK SV Schaibing e. V.
Untergriesbach, 01.10.2022
Zur Au 3
94107 Untergriesbach
Datenschutzrichtlinie
Information für unsere Vereinsmitglieder zum Thema Datenschutz im Verein
Mit dieser Richtlinie, werden die Mitglieder des Vereins über die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.
Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.
Die personenbezogenen Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch
Dritte, etwas durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.
1. Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner
Der DJK SV Schaibing e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung und
des Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten im Verein.
Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten.
Ansprechpartner im Vorstand ist Jürgen Knödlseder.
2. Grundlage für die Verbreitung von Daten im Verein
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im DJK SV Schaibing e.V. beruht auf der von den Betroffenen
erteilten Einwilligung und auf der Satzung des DJK SV Schaibing in der Fassung vom ??? Den Regelungen der
Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen. Auf der
Grundlage der Satzung besteht im Verein eine Datenschutzrichtlinie.
In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.
3. Verarbeitung durch den Verein
Der DJK SV Schaibing e.V. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter zur
Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben
umfassend wahrnehmen zu können.
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des DJK SV Schaibing e.V. und der
sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1
DSGVO.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher
Grundlage an andere öffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen
Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der
Verwendung dieser Daten darlegen.
Der DJK SV Schaibing e.V. erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern und Mitarbeitern:
a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme
b) Daten für die Beitragserhebung
c) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Spiel- und Wettkampfbetriebes
d) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
4. Wie verarbeitet der Verein diese Daten?
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins werden durch die
Geschäftsstelle in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:
a) Verwaltunsbüro
b) Website
c) Fachverbände
5. Verarbeitung durch Dritte
Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist, werden
Daten der Mitglieder weitergegeben:
a) Name, Vorname
b) Geburtsdatum
6. Löschung und Übertragung der Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter müssen durch den Verein solange
gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern
keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten
gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Wenn ein Mitglied zu einem anderen Verein wechselt, können die Daten auf Antrag des
Mitglieds dorthin übertragen werden.
7. Rechte der Mitglieder
Mitglieder haben nach der EU-DatenschutzgrundVO verschiedenen Reche gegenüber dem
Verein. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21.
Mitglieder haben u.a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der
Aufgaben des Vereins, jederzeit zu widersprechen.
Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten
personenbezogenen Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung
oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats
beantwortet.
8. Datenschutzbeauftragter des Vereins
Sollte ein Mitglied der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten
gegen geltendes Recht verstößt, ist der Vorstand des
Vereins anzusprechen.
9. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht
Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, kann sich dieses an den
für den DJK SV Schaibing e.V. zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Dort kann auch Beschwerde gegen den
Verein eingereicht werden.